Nos solutions pour les collectivités et les administrations
Vous aider dans la modernisation de votre parc d’imprimantes, accompagner votre transformation digitale, optimiser vos coûts : pour répondre aux besoins spécifiques des administrations et des collectivités, Espace copieur propose des solutions d’impression et des solutions digitales adaptées et performantes.
Les solutions d’impression pour les collectivités locales
Réduire ses coûts d’impression ou moderniser son parc d’imprimantes est aujourd’hui un enjeu primordial pour toute administration, amenée à échanger et publier de nombreux documents dans le cadre de son activité quotidienne. C’est pourquoi Espace copieur étudie avec vous la solution d’impression la mieux adaptée et la plus optimale. Imprimantes multifonctions A3 ou A4 ou au contraire imprimantes et scanners grand format ? Pour vous permettre de faire le bon choix dans nos imprimantes professionnelles et notre parc d’imprimantes dédiés à un usage intensif, nous disposons d’une gamme complète et prête à l’emploi.
PES v.2 appliqué au 1er janvier 2015 !
Obligation pour TOUTES les administrations de disposer d’une plateforme permettant l’échange crypté de documents, la signature conservant une valeur probante.
Obligation de transmettre des pièces comptables dématérialisées aux trésoreries
Adoptez nos solutions digitales !
Pour simplifier votre gestion administrative, gagner du temps et sécuriser vos données, les solutions de GED présentent de nombreux atouts indéniables pour les administrations. Pratiques et simples d’utilisations, elles permettent d’accéder efficacement aux données de la collectivité, tout en permettant de les sauvegarder en toute sécurité, à l’abri des éventuelles pertes et catastrophes naturelles. Les logiciels de GED et solutions de stockage pour collectivités possèdent en effet plusieurs avantages :
- l’accès permanent et facilité aux données, grâce à l’archivage et à la recherche numériques,
- la dématérialisation des documents et des factures ainsi que leur horodatage et leur envoi automatique (e-distribution),
- la numérisation des documents imprimés avec la reconnaissance de caractères intégrée,
- la sécurité des données, grâce à la sauvegarde automatique et au stockage sur le Cloud.
Des éditeurs spécialisés
Pour vous proposer des solutions sécurisées et répondant précisément aux besoins des administrations, Espace copieur, entreprise indépendante, a sélectionné les fabricants et éditeurs logiciels qui, au travers de leurs produits et services font référence dans leur métier respectif.
Therefor la solution GED de Canon, Le Document Numérique et Eukles sont des éditeurs qui collaborent avec la Fonction Publique d’Etat depuis des années, telle que le Ministère de la Défense, Pôle Emploi, l’Assurance Maladie. Leurs solutions éprouvées équipent de plus en plus d’ Hôpitaux et la plupart des Mairies et Communautés de Communes de France.