Nos solutions pour les entreprises du BTP
Dans la gestion quotidienne de votre entreprise de BTP, les tâches administratives et la facturation tendent à prendre une place de plus en plus importante. Pour vous aider à optimiser votre gestion et à gagner du temps et vous consacrer à votre activité, Espace copieur vous propose son expertise et ses solutions d’impression et de numérisation, mais aussi ses logiciels de gestion électronique de documents.
Les solutions d’impression pour les artisans et entreprises du BTP
Parce que vous menez de multiples tâches et assurez de nombreuses fonctions, la qualité et la gestion de vos impressions et de vos numérisations de documents administratifs et commerciaux doit aller de soi. C’est pourquoi Espace copieur a sélectionné les meilleures marques d’imprimantes et de scanners, que sont Canon, Sharp et Xerox. Professionnelles, robustes et endurantes, leurs imprimantes multifonction, imprimantes A3 ou A4 et scanners grand format répondent aux exigences des artisans et des entreprises du BTP, tout en leur permettant de réduire leurs coûts d’impression.
Les solutions d’impression pour les artisans et entreprises du BTP
La GED pour les entreprises du BTP
Dans votre métier, la gestion administrative, les appels d’offres et la facturation sont très chronophages. Le nombre d’archives et la place que ces documents prennent est exponentiel. Que faire ?
Les solutions de GED adaptées au BTP sélectionnées par Espace copieur offrent un gain de temps considérable. Editées par des sociétés spécialisées comme Therfor de Canon, Eukles ou Le Document numérique, ces solutions de stockage numérique et ces logiciels de GED vous permettront rapidement de gagner en productivité grâce à leurs nombreux atouts :
- le classement et la recherche simplifiés de vos données (factures, devis, appels d’offres, etc.),
- la dématérialisation des archives, des dossiers et des factures, leur horodatage et leur envoi automatique par e-mail,
- Compatibilité et accessibilité permanente à vos données grâce au Cloud, qui favorise le travail collaboratif et l’échange d’informations en interne (gestion des congés des salariés, devis, facturation, etc.), dans un temps optimisé.
- la sécurisation des données au travers de serveurs cryptés et sécurisés.
- la sauvegarde automatique et le backup des données en cas de destruction ou de catastrophe naturelle.
- L’envoi de dossiers lourds de manière sécurisée aux instances nécessaires (notaires, architectes, collectivités, etc)