Notre solution d’archivage électronique pour les cabinets comptables
L’archivage électronique est une solution qui permet à tous les secteurs d’activité de gagner en productivité en supprimant le travail fastidieux du classement papier. En optant pour cette solution, les experts comptables peuvent donc se concentrer sur leur cœur de métier et sécuriser les données de leurs clients.
Les avantages de l’archivage électronique pour les experts comptables
Un accès simplifié aux documents
La recherche documentaire fait perdre un temps précieux aux entreprises du secteur comptable. Le premier atout d’un système digitalisé est l’accès immédiat, simple et sécurisé à leurs dossiers clients et notamment les transactions financières. De plus, contrairement au papier, l’archivage électronique permet de consulter et traiter ces documents à plusieurs endroits différents, avec ou sans connexion internet.
Un gain de productivité
Un outil de gestion dématérialisée de documents permet surtout de travailler plus rapidement et de faciliter le travail collaboratif tout en gardant une trace de toutes les actions effectuées. Le gain de productivité obtenu permet de proposer un service de meilleure qualité et donc de gagner des clients. Cette augmentation de la productivité couplée à une réduction drastique des coûts (stockage, impression, …) permet un important gain de croissance.
Optimiser la sécurité des données avec Espace Copieur
La sécurité des données est un enjeu décisif pour les experts comptables. En effet, les experts comptables doivent respecter des règles strictes de conservation des documents. Ceux-ci peuvent d’ailleurs être supprimés plus facilement une fois dépassé le délai réglementaire de conservation.
L’archivage électronique offre la garantie de ne pas perdre un document contrairement au format papier. L’accès simplifié aux dossiers clients permet aussi de réduire les échanges d’e-mails entre les différentes personnes en charge du dossier. Les risques de piratage sont ainsi réduits.
Espace Copieur sélectionne pour vous les meilleurs logiciels de GED pour s’adapter aux besoins et contraintes du secteur comptable. La solution ThereforeTM est la plus adaptée grâce à la convivialité de son interface utilisateur, l’accès à distance et la sécurisation des données.
Vous êtes un expert comptable ? L’archivage électronique vous permettra de gagner en efficacité et de simplifier les tâches administratives. N’hésitez pas à nous contacter, nos experts sont disponibles pour répondre à toutes vos questions et vous guider à chaque étape de votre transformation digitale.