La gestion documentaire nouvelle génération
Le succès des nouveaux outils numériques, Smartphones et tablettes numériques, engendrent des changements dans les usages professionnels de gestion des applications et des données.
Pour accompagner votre transformation digitale, Espace copieur vous propose des solutions sur-mesure en fonction de vos besoins, de votre environnement, des spécificités de votre métier. Grâce à la gestion électronique des documents (GED), gagnez du temps, de la productivité et surtout, de la sérénité.
Notre solutions GED de confiance
Espace copieur sélectionne les meilleures solutions logicielles développées par les principaux éditeurs de confiance en France.
Les solutions de GED d’Espace Copieur permettent d’améliorer rapidement l’efficacité et la productivité au sein de votre entreprise grâce à un système de gestion documentaire facile à mettre en place, fournissant à tous un accès immédiat et sécurisé à toutes les informations souhaitées
Une question sur la GED ?Nos conseillers vous rappellent / ou vous répondent
Aidez vos employés à rechercher leurs documents
Maitriser sa gestion documentaire apporte des gains considérables aux entreprises en leur permettant d’adopter un système de classement que tous utilisent, en rationalisant la recherche de document, et en optimisant les processus de l’entreprise. Pour premier bénéfice elle permet de réduire le temps de vos employés à rechercher leurs documents et ainsi améliore très rapidement la productivité de toute l’entreprise.
« L’accès rapide à la bonne information permet une prise de décision efficace. Or, un employé passe en moyenne plus de 4 heures par semaine à rechercher cette information. »
Il est temps d’organiser votre gestion documentaire
Aujourd’hui, la gestion documentaire est passée à l’ère 2.0. Pour archiver automatiquement vos données, gérer vos documents et consulter en toute sécurité vos dossiers en cours, même à distance, il est judicieux de s’équiper d’un logiciel de GED. Que vous soyez une TPE, une PME, une collectivité ou une association, un artisan ou une profession libérale, la gestion administrative, commerciale et comptable est parfois lourde et chronophage au quotidien. En dématérialisant vos factures, certains aspects de votre gestion comptable ou commerciale, vos archives, vous gagnerez grandement en simplicité, tout en vous concentrant sur votre cœur de métier.
Audit gratuit pour la dématérialisation de vos facturesLes atouts des logiciels de GED
Selon la nature de votre activité, votre entreprise a besoin d’une solution de gestion documentaire spécifique. De nombreuses solutions existent, la quelle choisir ? Espace copieur vous conseille sur LA solution de GED la plus adaptée à votre structure. De fait, de la gestion de vos contrats à la numérisation des documents avec reconnaissance des caractères, en passant par la signature numérique, l’amélioration du travail collaboratif et le stockage des données sur le Cloud, les atouts des logiciels de GED sont très nombreux.
Nous les connaissons bien, nous pouvons vous conseiller.