Opter pour la dématérialisation des factures
Pour simplifier la gestion de votre facturation et de votre comptabilité, la dématérialisation des factures et leur envoi par voie électronique est une solution de plus en plus prisée par les TPE, les PME, les collectivités ou les associations. Parfaite pour alléger l’expédition et les contraintes de gestion et de stockage des documents comptables, la dématérialisation offre un gain de temps considérable qui permet de se concentrer avant tout sur son activité.
Les atouts de la facture électronique
Grâce à la facture électronique, il est plus aisé et plus rapide de facturer ses clients. La dématérialisation des factures possède de nombreux avantages pour les entreprises comme pour les associations ou les collectivités territoriales :
- le gain de temps, grâce à la génération de facture automatisée, et grâce aussi à l’automatisation de l’envoi, ou e-distribution,
- la réduction des coûts de stockage, d’équipement et d’envoi,
- l’amélioration de la traçabilité et du suivi de la facturation, permettant de disposer d’un meilleur recul et de données automatiquement collectées pour préparer un audit ou un bilan.
Il est devenu important pour les entreprises de dématérialiser les documents de travail, afin de gagner en efficacité et de réduire certains postes coûteux.
Les solutions de dématérialisation
Pour vous aider à préparer la dématérialisation des factures, Espace copieur, concessionnaire multi-marques a sélectionné des solutions de GED performants et habitués à répondre aux problématiques métiers, si spécifiques à chaque activité. Spécialisés dans le stockage et la sauvegarde des données, mais aussi l’édition et l’envoi de documents, Eukles, Canon ou Le Document Numérique sont nos partenaires de confiance, proposant les meilleures solutions de facturation électronique sur le marché français.
Notre éditeur partenaire Therefore, une solution logicielle par Canon
La solution de gestion d’information Therefore™ permet d’archiver électroniquement vos documents d’activité en répondant aux recommandations techniques des normes NFZ42013 et son équivalent international, ISO 14461.
